BPMN TO-BE: целевой процесс контроля знаний
Описание
TO-BE процесс описывает целевой порядок контроля и оценки знаний студентов после внедрения информационной системы Union / EduTrack.
После внедрения системы основные действия выполняются в едином цифровом пространстве: преподаватель создаёт тест, назначает его студентам, студент проходит тестирование, система фиксирует ответы и результаты, а преподаватель получает данные для анализа и отчетности.
Участники процесса
– преподаватель;
– студент;
– администратор;
– система Union / EduTrack;
– руководитель образовательного подразделения.
Целевой процесс контроля знаний
1. Авторизация пользователя
Пользователь входит в систему под своей учетной записью.
Система определяет роль пользователя и открывает доступ к соответствующим функциям:
– студенту доступны назначенные тесты и результаты;
– преподавателю доступны тесты, группы, результаты и отчеты;
– администратору доступны пользователи, роли и справочники;
– руководителю доступны аналитика и агрегированные отчеты.
2. Создание теста преподавателем
Преподаватель открывает раздел создания тестов и формирует контрольный материал.
Он указывает:
– название теста;
– дисциплину;
– тему;
– список вопросов;
– варианты ответов;
– правильные ответы;
– количество баллов;
– количество попыток;
– сроки прохождения.
После заполнения данных преподаватель сохраняет тест в системе.
3. Назначение теста студентам
Преподаватель назначает тест группе, потоку или отдельным студентам.
Система фиксирует назначение и отображает тест в личном кабинете студента.
Студент получает информацию о сроках прохождения, количестве попыток и статусе теста.
4. Прохождение теста студентом
Студент входит в систему, открывает назначенный тест и отвечает на вопросы.
Во время прохождения система сохраняет ответы и контролирует доступность теста по срокам.
После завершения студент отправляет тест на проверку.
5. Проверка результатов
Система автоматически проверяет вопросы с заранее указанными правильными ответами.
Если в тесте есть вопросы, требующие ручной проверки, преподаватель открывает результат и выставляет оценку самостоятельно.
После проверки система рассчитывает итоговый балл и сохраняет результат.
6. Просмотр результатов
Студент видит результат тестирования в личном кабинете.
В зависимости от настроек преподавателя студент может видеть:
– итоговый балл;
– оценку;
– количество правильных ответов;
– ошибки;
– комментарий преподавателя.
7. Анализ успеваемости преподавателем
Преподаватель открывает раздел аналитики и просматривает результаты по студентам, группам, дисциплинам и тестам.
Система позволяет выявлять:
– студентов с низкими результатами;
– сложные вопросы;
– темы, по которым часто допускаются ошибки;
– динамику успеваемости.
8. Формирование отчетности
Преподаватель или руководитель формирует отчет по выбранным параметрам:
– группа;
– дисциплина;
– тест;
– период;
– преподаватель;
– студент.
Система формирует отчет на основе сохраненных данных и снижает необходимость ручной обработки результатов.
Улучшения по сравнению с AS-IS
– тесты и результаты хранятся в единой системе;
– снижается ручная нагрузка на преподавателя;
– появляется единая история попыток студентов;
– уменьшается риск потери данных;
– автоматизируется проверка закрытых вопросов;
– упрощается анализ успеваемости;
– отчетность формируется быстрее и точнее;
– доступ к функциям разграничивается по ролям;
– руководитель получает агрегированную информацию для контроля образовательного процесса.
Точки контроля
1. Создание теста
Система должна проверять, что тест содержит обязательные поля: название, дисциплину, вопросы, правильные ответы и параметры прохождения.
2. Назначение теста
Система должна фиксировать, кому назначен тест, на какой срок и с каким количеством попыток.
3. Прохождение теста
Система должна сохранять ответы студента и не допускать прохождения теста вне установленного периода.
4. Проверка результата
Система должна корректно рассчитывать итоговый балл и сохранять результат в истории.
5. Просмотр результатов
Студент должен видеть только свои результаты, а преподаватель – результаты своих студентов или групп.
6. Формирование отчетности
Отчет должен строиться на основе актуальных данных, сохраненных в системе.