BPMN AS-IS: текущий процесс контроля знаний
Описание
AS-IS процесс описывает текущий порядок контроля и оценки знаний студентов до внедрения информационной системы Union / EduTrack.
На текущем этапе контроль знаний проводится в цифровом формате с использованием существующей онлайн-платформы и дополнительных инструментов: учебного журнала, Excel-таблиц, файлов с заданиями, форм для ответов и ручной обработки результатов.
Несмотря на то что часть процесса уже выполняется онлайн, данные о заданиях, ответах, оценках и отчетности могут храниться в разных местах. Из-за этого возникает риск потери информации, дублирования данных, ручных ошибок и затруднений при анализе успеваемости.
Участники процесса
– преподаватель;
– студент;
– администратор / учебная часть;
– руководитель образовательного подразделения.
Текущий процесс контроля знаний
1. Подготовка контрольного материала
Преподаватель самостоятельно готовит задания, тесты или вопросы для проверки знаний студентов.
Материалы могут размещаться или храниться в разных форматах:
– текстовый документ;
– файл с заданием;
– задание на существующей онлайн-платформе;
– форма для отправки ответов;
– учебный журнал.
2. Назначение проверки студентам
Преподаватель сообщает студентам о контрольной работе или тестировании.
Информация может передаваться через:
– устное объявление на занятии;
– учебный журнал;
– уведомление на платформе;
– сообщение в чате или электронной почте.
На этом этапе возможна проблема: студент может не получить полную информацию о сроках, формате выполнения или правилах отправки результата.
3. Прохождение теста студентом
Студент получает задание и выполняет его в установленный срок.
Прохождение выполняется в цифровом формате. В зависимости от текущей организации процесса студент может:
– пройти тест на существующей платформе;
– заполнить онлайн-форму;
– прикрепить файл с выполненным заданием;
– отправить результат через платформу или другой канал.
4. Проверка результатов
Преподаватель проверяет ответы студентов вручную или частично автоматически, если текущая платформа поддерживает автоматическую проверку.
На этом этапе возможны ошибки:
– неправильный подсчёт баллов;
– потеря ответа;
– несвоевременная проверка;
– дублирование данных;
– расхождения между платформой, журналом и таблицами;
– необходимость вручную проверять открытые ответы.
5. Фиксация оценок
После проверки преподаватель переносит результаты в журнал, таблицу или другую систему учета.
Если результаты хранятся сразу в нескольких местах, возникает риск расхождения данных. Например, оценка может быть указана на платформе, но не перенесена в журнал, либо данные в Excel могут отличаться от данных в онлайн-системе.
6. Анализ успеваемости
Преподаватель анализирует результаты вручную: смотрит средний балл, количество ошибок, проблемные темы и студентов с низкими результатами.
Аналитика ограничена, так как данные не всегда структурированы и не всегда доступны в едином цифровом пространстве.
7. Формирование отчетности
При необходимости преподаватель или администратор формирует отчетность для руководителя образовательного подразделения.
Отчеты могут собираться вручную из нескольких источников: онлайн-платформы, учебного журнала, Excel-таблиц и отдельных файлов. Это увеличивает время подготовки отчетности и риск ошибок.
Основные проблемы AS-IS процесса
– данные о тестах и результатах хранятся в разных местах;
– нет единого цифрового пространства для полного цикла контроля знаний;
– преподаватель тратит время на ручную проверку и перенос результатов;
– сложно быстро получить аналитику по группе, дисциплине или студенту;
– возможны ошибки при переносе оценок между платформой, журналом и таблицами;
– отсутствует единая история попыток прохождения тестов;
– руководителю сложно оперативно получать агрегированную отчетность;
– администратору сложно централизованно управлять пользователями, дисциплинами и учебными данными.
